Jak przypisać grupy do innego okresu czasowego?
Krok 1. Kliknij w zaznaczenie przy grupie lub całej strukturze grup (np. poziom), który chcesz powiązać z danym okresem czasowym.
Krok 2. Po prawej stronie zostaną wyświetlone okresy czasowe, pod które zostały podpięte zaznaczone grupy. Obok tych okresów czasowych dostępny jest link „przenieś dane”, który umożliwia przepięcie wszystkich danych (ocen, obecności, tematów, zajęć w planie lekcji) do innego okresu czasowego. Kliknij ten link.
Krok 3. W
oknie kontrolnym wpisz hasło zabezpieczające: MobiReg (wielkość liter ma znaczenie)
Krok 4. W tym oknie określ miejsce przeniesienia danych: do nowo-utworzonego okresu (zostanie stworzona kopia aktualnego okresu i tam podpięte zostaną dane) lub do istniejącego już utworzonego wcześniej w zakładce „Okresy czasowe” – ta opcja jest wskazana, jeśli okres czasowy ma posiadać inny przedział czasowego obowiązywania.
Krok 4a. Jeżeli wybrałeś opcję pierwszą („stwórz kopie semestru i przenieś do niego dane”) - przeniesienia danych do nowego okresu czasowego zawierającego się w przedziale czasowym identycznym jak semestr, z którego dane będą przenoszone. Wystarczy wpisać nazwę nowego okresu i kliknąć przycisk: „Dodaj semestr i przenieś dane”.
Krok 4b., Jeżeli wybrałeś opcję drugą („przenieś dane do innego istniejącego semestru”) wybierz z listy dostępnych okresów czasowych semestr, do którego chcesz przenieść dane.
Krok 4b.1., Ponieważ w semestrze, z którego będą przenoszone dane mogą być zaplanowane zajęcia, które jeszcze nie zostały przeprowadzone (nie ma w nich sprawdzonych obecności i wpisanych tematów), dlatego możliwe jest ustalenie przepięcia tych zaplanowanych zajęć (określonych datą poza tym semestrem) do wybranego nowego semestru. (Taka sytuacja jest raczej rzadkością, można ją stosować, jeżeli chcemy, aby odbywały się zajęcia, których semestr formalnie zostanie wcześniej zakończony).
Drugą możliwością jest usunięcie zajęć zaplanowanych jeszcze w ramach dotychczasowego, dłuższego okresu czasowego. W ten sposób wraz z zakończeniem nowo wybieranego okresu czasowego zajęcia nieprzeprowadzone, a wychodzące poza nowy okres zostaną usunięte.
Wybierz opcję: „Przenieś mimo daty poza zakresem semestru” lub „Usuń nieprzeprowadzone zajęcia” zgodnie z decyzją. A następnie kliknij przycisk „Dodaj semestr i przenieś dane”.
UWAGA! Przenoszenie danych może potrwać kilka minut. Zarządzenie danymi wykorzystywanymi przez innych użytkowników powinno odbywać się w czasie czasowego ograniczenia dostępu dla tych użytkowników.
Wskazówka
Jeżeli w do danego semestru dla danej grupy zostały wprowadzane jakieś dane (np. został utworzony plan zajęć) będzie on oznaczony informacją: „Semestr zablokowany!” I nie będzie możliwe odpięcie takiego semestru od takiej grupy uczniów. W celu odpięcia takiego semestru należy skorzystać z linku „przenieś dane”, który umożliwi zmianę semestru wraz z przeniesieniem istniejących i powiązanych z aktualnym semestrem danych do innego.