Jak wprowadzić zajęcia świetlicowe?
Krok 1. Grupa „Świetlica” jest utworzona domyślnie w każdym dzienniku w zakładce Administracja -> Grupy. Jeżeli takiej grupy nie ma, należy ją utworzyć za pomocą przycisku „+dodaj nadrzędny” wybierając w miejscu na „Typ: Świetlica”
Krok 2. Wchodzimy w zakładkę Administracja -> Świetlica i dodajemy nauczycieli którzy będą mieli dostęp do Panelu świetlicy w zakładce narzędzia. Możemy też opcjonalnie dodać nowe typy wejść i wyjść. Więcej na filmiku dla administratorów:
Krok 3. Jeżeli zależy nam na uzupełnianiu tematów należy ustawić plan lekcji – jeżeli interesuje nas tylko i wyłącznie odnotowywanie obecności to plan lekcji nie jest wymagany. Wchodzimy w zakładkę Administracja -> Plany lekcji. Możemy od razu dodać nowe zajęcia na planie lekcji. Naciskamy w pustym miejscu na planie i w oknie dodawania zajęć wybieramy grupę: „świetlica”, następnie nauczyciela i przedmiot „świetlica” (automatycznie przedmiot znajduje się w każdym dzienniku) – sala lekcyjna jest opcjonalna. Całość potwierdzamy przyciskiem „dodaj”.
UWAGA! Jeżeli zajęcia mają niestandardowe czasy trwania (nie pokrywają się z dzwonkami, lub trwają dłużej/krócej niż normalne lekcje w tym czasie to musimy wejść w zakładkę Administracja -> Ustawienia systemu i włączyć opcję „Dowolne godziny zajęć: TAK”. Dzięki tej zmianie na planie lekcji przy dodawaniu zajęć pojawi się suwak, którym możemy ustalić dowolne czasy rozpoczęcia i zakończenia.
Krok 4. Po wprowadzeniu planu możemy uzupełnić temat na danych zajęciach. Uzupełnianie obecności odbywa się w panelu świetlicy. Sposób uzupełniania obecności i tematów dla nauczycieli świetlicy jest zaprezentowany na filmiku:
Krok 5. Możemy teraz wygenerować dziennik zajęć świetlicowych – wchodzimy w zakładkę Zestawienia -> Dzienniki PDF. Wybieramy dziennik zajęć świetlicowych i grupę „świetlica”. Zostaje jeszcze wybór szkoły do której przynależy dana świetlica (rozwijana lista szkół) – dane teleadresowe tej szkoły wygenerują się na pierwszej stronie dziennika. Następnie przechodzimy dalej i klikamy „generuj”. Otrzymany plik PDF możemy zapisać lub od razu otworzyć. Gotowe!
Krok 6. Na koniec należy ustalić deklaracje świetlicowe. Rodzice mają możliwość ustalenia ich ze swoich kont, ewentualnie może to zrobić nauczyciel świetlicowy.
Krok 7. Wyszykujemy ucznia i ustalamy od kiedy do kiedy dany uczeń ma być planowo na świetlicy. Całość na koniec potwierdzamy przyciskiem zapisz.
Sposób uzupełniania deklaracji świetlicowych możemy również zobaczyć na filmiku:
https://www.youtube.com/watch?v=Q9LhXMwsk7c