W jaki sposób wygenerować gotowe arkusze ocen do formy PDF?
Krok1. Najlepszym rozwiązaniem dla szkoły jest konfiguracja szablonu przez administratora szkolnego, a następnie uzupełnianie gotowych szablonów przez nauczycieli. Powinniśmy rozpocząć od upewnienia się, że wszystkie dane dotyczące uczniów są wypełnione w dzienniku. W tym celu przechodzimy do zakładki Administracja, następnie Uczniowie i wybieramy Klasę. Obok danego ucznia wybieramy opcję „Edytuj”, a następnie sprawdzamy, czy wszystkie dane są uzupełnione – szczególnie istotne są informacje w zakładce Dane dodatkowe.
Krok2. Następnie przechodzimy do zakładki Dane do arkusza ocen – te dane należy uzupełnić u każdego ucznia tak aby automatycznie przeniosły się do arkusza ocen.
Krok3. Kiedy upewnimy się, że wszystkie dane dotyczące uczniów są wypełnione, należy uzupełnić wszystkie dane dotyczące szkoły, tak aby automatycznie przenosiły się one do arkusza. Wchodzimy w zakładkę Administracja, następnie Grupy i na wysokości szkoły klikamy przycisk „Edytuj”.
Krok4. Druga karta do uzupełnienia to dane dodatkowe.
Krok5. Kiedy zarówno dane uczniów jak i szkoły są uzupełnione, możemy przejść do zakładki Zestawienia i wybrać opcję Wydruk arkuszy ocen. Następnie wybieramy szkołę jako administrator i konfigurujemy szablon
Krok6. Następnie pojawi się wzór szablonu dla odpowiedniej szkoły. Warto pamiętać że jako administrator konfigurujemy szablon dla całej szkoły, następnie nauczyciele będą wstanie edytować szablon pod kątem poszczególnej klasy.
Krok7. Około 70% najistotniejszych danych powinno uzupełnić się automatycznie - pola takie jak Pesel, Imię, Nazwisko, Dane szkoły itd. Za każdym razem, gdy rozwijane pole wyboru jest uzupełnione (np. Pobierz nazwę szkoły) oznacza to, że dane w tym polu naniosą się z dziennika elektronicznego automatycznie. Gdy pozostawimy pole wyboru w pozycji „Wybierz”, oznaczać to będzie, że pole to pozostanie puste i na wydruku nauczyciel będzie mógł sam wpisać ręcznie informację.
Krok8. Następnie należy zmienić stronę i skonfigurować oceny.
Krok9. Na drugiej stronie arkuszy ocen, z rozwijanych pól wyboru należy ustawić odpowiednie opcje, z których pobrane zostaną dane z dziennika elektronicznego – takie jak oceny, np. dla Obowiązkowego zajęcia edukacyjnego Język Polski z pola wyniki klasyfikacyjne należy wybrać odpowiedni przedmiot, w tym przypadku Język polski, aby ocena znalazła się w odpowiedniej rubryce.
Z rozwijanej listy wybieramy „Ocena końcowa z przedmiotu”.
Następnie w okienku wybieramy przedmiot:
Możemy też pobrać ocenę z lat ubiegłych – w tym celu wystarczy rozwinąć opcję „wybierz okres klasyfikacyjny”:
Poprawnie skonfigurowana pozycja prezentuje się następująco:
Analogicznie konfigurujemy pozostałe pola dla szkoły.
Krok10. Następnie możemy skonfigurować dane dla konkretnej klasy. Wystarczy wybrać klasę, a następnie ponownie odwiedzić konfigurację klasy i szablonu.
Pola które zostały już skonfigurowane dla szkoły będą już ustawione dla klasy. Teraz możemy nadpisać niektóre z ustawień, tak aby dostosować je pod konkretną klasę – w większości przypadków kwestia tyczy się przedmiotów jakie system ma pobrać na arkusz. Konfigurację dla klasy może przeprowadzić wychowawca klasy.
Krok11. Następnie wybieramy opcję wydruku arkuszy.
Krok12. Na wydruku możemy uzupełnić brakujące elementy ręcznie. Zalecane jest, aby administrator lub nauczyciele uzupełnili jak największą ilość danych poprzez konfigurację szablonu – zaoszczędzi to dużo czasu i problemów.
W górnej części możemy zmienić pewne ustawienia – najistotniejsze z nich to:
- Numeracja stron: System automatycznie będzie numerował poszczególne kartki – możemy zmienić na numerację ręczną – pojawią się kropki i będzie można po wydrukowaniu wersji papierowej wpisać numer strony. Kolejna opcja to numeracja komputerowa – będziemy mogli ręcznie uzupełnić numer strony wpisując go na wydruku arkusza z klawiatury.
- Wypełnienie: możliwość ustawienia kreskowania pustych pól – domyślnie system będzie kreskował na wydruku każde puste pole w którym nie pojawi się żaden tekst. Możemy zmienić to ustawienie: kreski pojawią się w polach wieloczłonowych o ile są puste oraz brak kreskowania pustych pól poza polami w których z rozwijanej listy podczas konfiguracji arkusza zmienimy „wybierz” na „puste pole z kreską”.
- Strony do druku: jeżeli chcemy drukować tylko konkretną stronę arkusza należy zaznaczyć które strony chcemy uzyskać – domyślnie system wydrukuje wszystkie kartki.
- Opcje szablonu: Zapisz powoduje zapisanie wszystkich zmian ręcznych na wydruku. Przywróć zapisane dane przywraca ostatni ręczny zapis arkusza. Resetuj dane powoduje skasowanie wszystkich pól naniesionych ręcznie i pobranie jeszcze raz danych z dziennika w oparciu o konfigurację arkusza. Wyczyść pola spowoduje wykasowanie wszystkich treści z arkusza i zastąpienie ich pustymi polami. Resetuj oceny kasuje wszystkie zmiany ręcznie naniesione na wydrukach arkuszy jeżeli chodzi o oceny.
Drukować możemy pojedynczy arkusz lub całą klasę od razu. Podgląd wydruku prezentuje się następująco:
