W jaki sposób wygenerować gotowe świadectwa do formy PDF?
Krok1. W widoku wydruku świadectw pierwszą czynnością, jaką należy wykonać to wybrać konkretną klasę z rozwijanej listy, dla której chcemy wydrukować świadectwo. Następnie musimy określić promocję uczniów:
Ekran
Promocji ucznia pozwala na dokładne określenie typu promocji ucznia (bądź też
jego braku) oraz numeru świadectwa.
Wyświetlona zostanie lista uczniów klasy wraz z ich średnią ocen na koniec roku oraz z zachowaniem. Opcja „promocja” służy do określenia typu:
Tak – uczeń otrzymuje świadectwo z promocją do następnej klasy
Nie – uczeń nie otrzymuje świadectwa z promocją do następnej klasy
Z wyróżnieniem – uczeń otrzymuje świadectwo z promocją oraz wyróżnieniem do następnej klasy
Po wprowadzeniu danych musimy potwierdzić je klikając przycisk „Zapisz zmiany”
Krok 2. Konfiguracja klasy i szablonu:
Zaczynamy od wyboru klasy oraz ewentualnych grup i wzoru świadectwa, z jakiego szkoła będzie korzystać.
Domyślnie system umożliwia konfigurowanie świadectwa od razu dla całej klasy – jeżeli chcemy możemy wybrać podgrupy z systemu do których należą uczniowie wybranej klasy. Dzięki temu możemy wybrać dokładnie te osoby które np. są zapisane na rozszerzony angielski.
UWAGA! Pamiętaj, aby z szczególną ostrożnością wybrać wzór świadectwa – w innym przypadku uzyskamy nieprawidłowy druk.
Następnie pojawi się lista osób którym będziemy konfigurowali świadectwo – możemy odhaczyć część z nich jeżeli zajdzie potrzeba indywidualnej konfiguracji.
Do ustalenia pozostają oczywiście daty rady pedagogicznej oraz wydania świadectwa – te ustalamy własnoręcznie.
Ostatnią częścią konfiguracji jest ustalenie przedmiotów jakie będą się pobierały na świadectwo, oraz ocen z tych przedmiotów. Tutaj tabela składa się z dwóch kolumn – kolumna z lewej strony, pogrubioną czcionką to poszczególne pozycje na danym wzorze świadectwa na nazwy przedmiotów – jeżeli dany wzór świadectwa z góry przewiduje konkretne przedmioty (np. tak jak w obrazku poniżej Język polski) to będą one już skonfigurowane odgórnie.
Są jednak przedmioty (np. Język obcy (pierwszy) z obrazka powyżej) które mogą zostać różnie skonfigurowane w zależności od ucznia. Część uczniów może mieć Inny przedmiot w tym miejscu. Dlatego ważne jest żeby najpierw skonfigurować wszystko dla większości uczniów, a następnie wystarczy zaznaczyć tylko te konkretne osoby z listy uczniów i dokonać zmiany.
Kolejną możliwością jest wybór roku szkolnego z jakiego będzie pobierana ocena w tym miejscu. Domyślnie wybrany jest zawsze rok bieżący, jednak możemy też pobrać oceny z lat minionych, o ile zostały one wprowadzone do dziennika elektronicznego w latach ubiegłych. Wybieramy rok i przedmiot w którym była wpisana ocena.
Ostatnim polem przy przedmiotach, które możemy ręcznie konfigurować jest pole tekstowe znajdujące się pod listą z wyborem przedmiotu – w tym polu pojawi się domyślnie dokładnie taka sama nazwa przedmiotu. Możemy jednak zmienić nazwę przedmiotu w tym polu – to ta nazwa pojawi się bezpośrednio w wydruku świadectwa. Przykład: Jeżeli wybraliśmy z rozwijanej listy przedmiot Język angielski a na świadectwie chcemy dopisek „rozszerzony” – wystarczy do uzupełnić go w polu tekstowym i tak też pojawi się na świadectwie.
Akceptujemy całość przyciskiem „Zapisz”.
Krok 3. Wchodzimy w opcję „Druk świadectw”.
Ekran druku świadectwa pozwala zaprezentować, w jaki sposób będzie dokładnie wyglądało gotowe już do wydrukowania świadectwo. Nad wydrukiem mamy dostęp do następujących ustawień:
Klasa: Określona jest już klasa, której świadectwa przeglądamy.
Uczeń: Z rozwijanej listy należy wybrać ucznia danej klasy
Szablon: W potwierdzeniu znajduje się rodzaj szablonu, który uprzednio zdefiniowaliśmy w opcji Konfiguracji Klasy.
Strona: Umożliwia sprawdzenie strony tytułowej, na której znajdują się wprowadzone dane oraz na sprawdzenie kolejnych stron świadectwa
Opcje szablonu ucznia: Mamy tutaj możliwość zapisania naniesionych przez nas zmian oraz na ich usunięcie i powrót do ustawień bazowych. Zapisz dane zapisuje aktualnie wprowadzone zmiany. Resetuj oceny kasuje zmiany naniesione ręcznie przy ocenach i pobiera aktualne oceny z dziennika. Przywróć dane przywraca naniesione ręcznie, ostatnie zapisane zmiany na świadectwie. Resetuj dane powoduje zresetowanie wszystkich pól uzupełnionych ręcznie na świadectwie i ponowne ich pobranie w oparciu o dane wprowadzone w dzienniku. Wyczyść pola – czyści wszystkie pola na wydruku i umożliwia ręczne uzupełnienie całego świadectwa.
Status: Sprawdza czy dane szablonu są aktualne w stosunku do danych wprowadzonych w dzienniku.
Drukuj: Naciśniecie ikonki drukarki spowoduje wygenerowanie pliku PDF, który możemy zapisać i bezpośrednio przy pomocy odpowiedniej drukarki wydrukować na specjalnym papierze przystosowanym do druku świadectw (gilosz). Przed samym wydrukiem możemy też ustalić czy system ma drukować wszystkie świadectwa, czy tylko wybrane.
Strony: Możliwość przy wydruku ustalenia stron jakie mają być drukowane na świadectwie.
Przykładowy wydruk prezentuje się następująco:
Przy większości pozycji tekstowych pojawia się czerwony znacznik. Za jego pomocą możemy ręcznie uzupełnić pole tekstowe tą samą treścią:
Po uzupełnieniu tego pola naciskami przycisk „Kopiuj” i tekst który wpiszemy pojawi się też u wszystkich innych uczniów tej klasy.
Po kliknięciu przycisku drukarki nastąpi wydruk świadectwa do formatu PDF. Świadectwa powinny zostać wydrukowane na giloszach szkolnych, podpisane i podbite pieczęcią szkolną.
Krok 4 - (Opcjonalny). Na koniec możemy jeszcze zmienić ustawienia samego wydruku. W tym celu wchodzimy w zakładkę „Konfiguracja wydruku”
Ustawienia
wydruku prezentują się następująco:
Możemy wybrać czcionkę na wydruku oraz ustalić rozmiar i wyrównaniu czcionek w różnych miejscach wydruku świadectwa.
Polecamy na koniec zobaczyć film szkoleniowy na którym „zwięźle i na temat” zaprezentowaliśmy jak poprawnie skorzystać z modułu świadectw:
https://www.youtube.com/watch?v=2QZZoy6nzeo
UWAGA! Jeżeli zostały dodane nowe wzory świadectw, lub świadectwa z którego chcesz skorzystać nie ma w naszym systemie prosimy o informację pod numerem 71 71 70 065 – postaramy się możliwie szybko dodać nowe wzory do naszego dziennika.