Czy na świetlicy możemy zaznaczać zwykłe obecności, tak jak na lekcjach z pozostałych przedmiotów?


Podstawą sprawdzania obecności za pomocą panelu jest odnotowywania dokładnego momentu wejścia oraz wyjścia ucznia z świetlicy. Są jednak szkoły, którym nie zależy na dokładnej weryfikacji, a jedynie na fakcie czy uczeń w danym przedziale czasowym (np. od 16:00-17:00) był obecny, czy też nie. Taki sposób odnotowywania obecności może się nie odbywać za pomocą panelu świetlicy, jednak musimy mieć świadomość że nie będziemy w stanie wygenerować na koniec dziennika do zajęć świetlicowych – zamiast tego możemy skorzystać z wzoru dziennika pozalekcyjnego.


Krok 1. Podstawą będzie utworzenie grup uczniów – Wchodzimy w zakładkę Administracja -> grupy i tworzymy grupę uczniów którym będziemy sprawdzali obecność – tworzenie grupy wygląda dokładnie tak samo jak w przypadku grup międzyoddziałowych – na koniec ustawiamy dla tej grupy dodatkowy parametr „zajęcia pozalekcyjne”. Więcej na temat tworzenia grup pozalekcyjnych w osobnej instrukcji. Warto zaznaczyć że takich grup będziemy musieli utworzyć wiele, ponieważ zapewne inna jest lista uczniów w poszczególnych dniach, a nawet w porach danego dnia.

blob1476709027742.jpeg


Krok 2. Następnie wchodzimy na plan lekcji i umieszczamy zajęcia dla tej konkretnej grupy, nauczyciela, oraz z przedmiotu świetlica.

UWAGA! Jeżeli zajęcia mają niestandardowe czasy trwania (nie pokrywają się z dzwonkami, lub trwają dłużej/krócej niż normalne lekcje w tym czasie to musimy wejść w zakładkę Administracja -> Ustawienia systemu i włączyć opcję „Dowolne godziny zajęć: TAK”. Dzięki tej zmianie na planie lekcji przy dodawaniu zajęć pojawi się suwak, którym możemy ustalić dowolne czasy rozpoczęcia i zakończenia.

blob1476709038169.jpeg

  

Krok 3. Następnie wchodzimy w zakładkę Administracja -> Przedmioty i klikając „Edytuj” obok przedmiotu świetlica, zmieniamy parametr „Przedmiot świetlicowy: NIE”.

blob1476709048709.jpeg


Krok 4. Na koniec możemy wejść na lekcję świetlicową i sprawdzić obecność oraz wpisać temat w sposób standardowy, tak jak na zwykłych zajęciach.

 

UWAGA! Dla tak utworzonych grup nie będzie możliwości generowania dziennika do zajęć świetlicowych. Zamiast tego będzie można wygenerować zwykły dziennik do zajęć pozalekcyjnych.