Jak korzystać z kolejkowania dokumentów?
Opcja hurtowego generowania dzienników lekcyjnych dostępna jest z poziomu administratora, w zakładce Narzędzia > Kolejkowanie dokumentów.
Krok 1. Na początek należy ustalić klasy, w których będziemy generowali dokumenty. Możemy tutaj masowo zaznaczyć większą ilość klas, poszczególne poziomy (np, zajęcia indywidualne, zajęcia grupowe), a nawet całą szkołę.
Krok 2. Następnie zaznaczamy jakie dokumenty chcemy wygenerować – można wybrać dzienniki lekcyjne (piony ogólnokształcące), muzyczne indywidualne lub grupowe. Przy wyborze dziennika można również skorzystać z dodatkowych opcji, takich jak generowanie strony z pochwałami/uwagami, strony z oceną opisową, pobieranie planów lekcji z określonych tygodni w dziennikach muzycznych indywidualnych etc. Niektóre z opcji powinny zostać zaznaczone wyłącznie dla części klas (np. wszystkie klasy 1-3 OSM I st.).
Dla każdego typu dziennika należy utworzyć osobną kolejkę, np. w szkole z pionami ogólnokształcącymi będą potrzebne 3-4 kolejki (dzienniki zwykłe klasy 1-3, dzienniki zwykłe dla pozostałych klas, dzienniki muzyczne indywidualne oraz dzienniki grupowe), w szkołach bez pionów ogólnokształcących wystarczą 2 kolejki - dla zajęć muzycznych indywidualnych oraz grupowych.
Krok 3. Klikamy przycisk „Generuj” – po naciśnięciu nasza prośba trafi do kolejki – oznacza to, że serwer w danym momencie ma określoną przepustowość i jeżeli większa liczba szkół korzysta z jego mocy (dobrym przykładem jest koniec roku szkolnego) to może się okazać, że na wygenerowanie wszystkich plików będziemy musieli poczekać nawet do kilku godzin.
UWAGA! Jeżeli przycisk "Generuj" pozostanie nieaktywny, należy odznaczyć i ponownie zaznaczyć jedną z klas/grup widocznych po lewej stronie.
Generowanie wszystkich dzienników w dużej szkole w "gorącym" okresie końca roku szkolnego może zająć nawet kilka godzin. Prosimy o cierpliwość. Po wprowadzeniu żądania generowania plików dziennik można zamknąć, a proces dalej będzie kontynuowany! Nie trzeba czekać na jego zakończenie!
Krok 4. Po wygenerowaniu będziemy mogli pobrać gotowe pliki z serwera, w formie spakowanego archiwum.
