Jak sprawdzać obecności uczniom na świetlicy za pomocą panelu świetlicowego?
Krok 1. Po wejściu w zakładkę „Panel” pojawią się 3 tabele – nazwane odpowiednio: „Zarejestruj wejście”, „Wkrótce wyjdą” oraz „Wyszli”. Na samej górze widoczna jest data – tą możemy zmienić, cofając się do archiwum. Z rozwijanej listy można również wybrać rodzaj grupy – administrator dziennika może utworzyć więcej jak jedną świetlicę – dzięki temu będzie możliwe generowanie dziennika świetlicowego dla każdej z osobna, oraz utworzenie osobnego planu lekcji.
Krok 2. W Tabeli „Zarejestruj wejście” domyślnie pojawi się lista uczniów całej szkoły. Możemy wybrać dowolną osobę, która w danym momencie wchodzi na świetlicę. Aby zaznaczyć obecność wystarczy obok imienia i nazwiska nacisnąć strzałkę w prawo.
Krok 3. W oknie które się pojawi system poprosi o ustalenie godziny wejścia – jako opcje dodatkowe możemy ustalić Typ wejścia. Typy wejść ustala administrator w zakładce Administracja -> Świetlica. Można też dodać swój komentarz. Najszybciej jest nacisnąć przycisk „Teraz” aby sam wpisał aktualną godzinę i potwierdzić całość „Zarejestruj wejście”.
Krok 4. Uczeń pojawi się w drugiej tabeli „Wkrótce wyjdą” – są to uczniowie, którzy aktualnie przebywają na świetlicy. W momencie w którym jeden z uczniów opuszcza świetlicę, wystarczy obok jego imienia i nazwiska nacisnąć strzałkę w drugą stronę:
Krok 5. Pojawi się okienko wypisywania ucznia z świetlicy – należy ustalić czas wyjścia i potwierdzić przyciskiem – ponownie w zależności od ustawień możemy zdefiniować nowe typy wyjść w zakładce Administracja -> Świetlica.
Krok 6. Uczeń następnie trafi do zakładki „Wyszli” – jest to swego rodzaju historia jego pobytu na świetlicy w tym dniu.
UWAGA! Przykład korzystania z świetlicy w celu zaznaczenia obecności można zobaczyć na filmie szkoleniowym: