Jak przeprowadzić import z poprzedniego roku?
Krok1. Z listy zakładek wybierz „Administracja” a następnie opcję „Import z poprzedniego roku” aby przejść do kolejnego ekranu importowania danych.
Krok2. Pojawi się ekran importowania danych z poprzedniego roku.
Krok3. Aby rozpocząć import kliknij przycisk „Importuj dane”
Krok4. Od tego momentu postępuj zgodnie z instrukcjami widocznymi na ekranie. Wybierz użytkowników, których chcesz zaimportować z poprzedniego roku szkolnego zaznaczając ich haczykami. Jeżeli obok użytkownika nie da się postawić haczyka oznacza to, że w aktualnej bazie danych istnieje użytkownik o takim loginie.
Krok5. Następnie należy oznaczyć klasy oraz grupy które chcemy przenieść na nowy rok szkolny. Warto pamiętać, że system oprócz klas i grup przeniesie powiązania wychowawców, przypisanych uczniów do grup, powiązania uczniów z rodzicami oraz samych rodziców.
UWAGA! Jeżeli przenosimy grupę/klasę na nowy rok szkolny proszę pamiętać aby zmienić nazwy klas/grup – np. jeżeli w zeszłym roku nazwa klasy to 1A to w nowym roku szkolnym nazwę będzie trzeba zmienić na 2A.
Krok6. Jeżeli w poprzednim kroku odznaczyliśmy część klas/grup tak aby nie przenosić ich na nowy rok szkolny, to teraz będziemy mogli uczniów z tych klas zabrać. Funkcja jest przydatna jeżeli uczeń nie otrzymał promocji, a jego klasa opuściła już szkołę.
Krok7. Wybieramy profile klas, które chcemy zaimportować z bazy danych z poprzedniego roku szkolnego.
Krok8. Wybierz sale lekcyjne, które chcesz zaimportować z bazy danych z poprzedniego roku szkolnego.
Krok9. Wybierz przedmioty, które chcesz zaimportować z poprzedniego roku szkolnego.
Krok10. Wybieramy lokalne rozkłady materiału.
Krok11. Wybieramy skale ocen, które chcemy przenieść na nowy rok szkolny. Warto pamiętać że bazowo wprowadzone skale ocen znajdują się już w dzienniku na ten rok szkolny.
Krok12. Wybieramy oceny opisowe które chcemy przenieść na nowy rok szkolny.
Krok13. Pobieranie podręcznik z poprzedniego roku szkolnego.
Krok14. Pobieranie rodzajów ocen.
Krok15. Na sam koniec otrzymamy komunikat o zakończeniu importu
UWAGA! Po zakończonym imporcie zawsze jest możliwość ponownego przejścia ekranów i przeniesienia danych, które uprzednio pominęliśmy.
UWAGA! Po zakończonym procesie przenoszenia danych prosimy o dokładną ich weryfikację. Nieprawidłowości nie wykryte na tym etapie mogą wygenerować przyszłe problemy.
Krok 16. Sprawdzenie poprawności dokonanego przeniesienia danych. Po zakończonym procesie prosimy o szczególnie dokładne sprawdzenie prawidłowego przeniesienia grup, uczniów i nauczycieli.
Krok 17. Promocja poziomów edukacyjnych. Zaimportowanie danych z poprzedniego roku spowodowało przeniesienie struktury szkoły, która obowiązywała w poprzednim roku (bez danych typu obecności, oceny itp.). Teraz należy zmienić poziomy edukacyjne oraz nazwy grup (jeżeli nie zostało to zrobione podczas importu).
Zmiana ta możliwa jest w standardowy sposósb opisany w „Podręczniku użytkownika MobiReg” w punkcie 3.2.2. Grupy (klasy i dowolne grupy uczniów) w akapicie „Jak edytować grupy?”.
Przykład 1. Zmiana poziomu edukacyjnego klas czwartych na poziom klas piątych.
Wybieramy widok „Grupy” w zakładce „Administracja” z górnego menu.
Krok 18. Klikamy w przycisk „edytuj” przy grupie typu poziom nauczania: „Klasy czwarte”.
Krok 19. W oknie edycji grupy zmieniamy poziom nauczania z „4” na „5” i zmieniamy nazwę grupy.
Następnie klikamy przycisk „Modyfikuj grupę”, co spowoduje modyfikację grupy.
Krok 20. Zmiana nazw grup (jeżeli nie zostały zmienione podczas importu). W analogiczny jak powyżej sposób zmieniamy nazwy grup (dowlnych grup i klas).
W przykładzie zmieniamy nazwę „4- j.N-R-F-1/3” na „5- j.N-R-F-1/3” i klikamy w przycisk „Modyfikuj grupę”.
Widok fragmentu struktury szkoły po zmianach nazw grup.
