W załączniku na dole strony znajduje się plik, który należy uzupełnić i wysłać na adres pomoc@mobireg.pl celem zaimportowania uczniów do dziennika elektronicznego.
Uczniowie mogą zostać przez nas zaimportowani przy rozpoczęciu pracy z dziennikiem MobiReg lub w ramach rozszerzonego wsparcia technicznego.
Krok 1. W pierwszej kolejności należy przygotować dziennik elektroniczny od strony administracyjnej, wprowadzając rok szkolny oraz pierwszy okres klasyfikacyjny:
Bez powyższych danych nie będziemy w stanie przeprowadzić importu!
Jeżeli importowali Państwo dane z zeszłego roku szkolnego, należy również zaktualizować nazwy wszystkich klas oraz poziomów nauczania, np. Klasy pierwsze > Klasy drugie, I c6 > II c6 etc.
Krok 2. Plik importowy należy uzupełnić zgodnie z opisanymi niżej wytycznymi. Jeżeli w Państwa dzienniku funkcjonuje więcej niż jedna szkoła, np. PSM I i II stopnia, konieczne będzie przygotowanie osobnych plików dla każdej ze szkół.
W zakładce "Uczniowie i opiekunowie" niezbędne jest uzupełnienie wszystkich kolumn oznaczonych kolorem czerwonym w "Danych ucznia", opisanych jako "Dane wymagane":
- imię ucznia - wyłącznie pierwsze imię ucznia, na drugie imię została przewidziana dodatkowa kolumna w "Danych dodatkowych"
- nazwisko ucznia
- płeć - należy wpisać lub wybrać z listy konkretne wyrażenia, tj. żeńska lub męska
- pesel ucznia - w przypadku braku numeru pesel, należy wpisać dowolny ciąg 11 cyfr, unikalny dla każdego ucznia
- poziom - wartość 1-9, wyrażona cyframi arabskimi - np. 1 dla ucznia klasy pierwszej
- oddział - wartość odpowiadająca np. cyklowi nauczania - 4, 6, c4, c6, instr, wok, jazz, osm, II etc.
W przypadku pominięcia któregokolwiek ze wspomnianych pól nie będziemy w stanie przeprowadzić importu!
Pozostałe komórki oznaczone kolorem niebieskim są w pełni opcjonalne. Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na następujące dane:
- rok szkolny - prosimy nie uzupełniać tego pola
- nr w księdze uczniów - we wspomnianej komórce obowiązuje limit do 4 cyfr - numery księgi ucznia zapisywane w dłuższym formacie, trzeba będzie uzupełnić ręcznie z poziomu dziennika elektronicznego
- data urodzenia - prosimy o stosowanie jednolitego formatu we wszystkich polach z datami, np. 01.09.2025
- numery telefonu, adresy e-mail - zalecamy, aby nie uzupełniać dodatkowych numerów i adresów po przecinku, przy pojedynczym użytkowniku
Do pliku importowego można również wprowadzić dane obojga rodziców, co pozwoli na utworzenie kont rodzicielskich i powiązanie ich bezpośrednio z kontem dziecka.
Dane rodziców należy uzupełnić na jeden z dwóch sposobów:
a) Sposób 1
Uczeń 1 > Uczeń 1, Rodzic 1
Uczeń 1 > Uczeń 1, Rodzic 2
Uczeń 2 > Uczeń 2, Rodzic 1
Uczeń 2 > Uczeń 2, Rodzic 2
Uczeń 50 > Uczeń 50, Rodzic 1
Uczeń 50 > Uczeń 50, Rodzic 2
b) Sposób 2
Uczeń 1 > Uczeń 1, Rodzic 1
Uczeń 2 > Uczeń 2, Rodzic 1
Uczeń 50 > Uczeń 50, Rodzic 1
Uczeń 1 > Uczeń 1, Rodzic 2
Uczeń 2 > Uczeń 2, Rodzic 2
Uczeń 50 > Uczeń 50, Rodzic 2
Prosimy o zwrócenie uwagi na dwie kwestie:
- Dane ucznia po lewej stronie, w tym uzupełnione komórki, muszą być identyczne przy każdym z jego rodziców.
- Jeżeli rodzice zostali już wprowadzeni do dziennika w poprzednich latach, zalecamy aby nie uzupełniać ich danych w pliku importowym - w przeciwnym razie spowoduje to zdublowanie kont tychże rodziców.