Dane niezbędne do przygotowania świadectw i arkuszy ocen


Krok 1. Dane szkoły


W zakładce Administracja > Grupy, należy kliknąć edytuj na wysokości szkoły.



W wyświetlonym oknie konieczne będzie uzupełnienie wszystkich niezbędnych informacji dotyczących Państwa placówki. Dane wprowadzone w górnej części pobiorą się bezpośrednio do dzienników lekcyjnych oraz na arkusze ocen, nazwa szkoły wprowadzona w sekcji oznaczonej zieloną ramką, zostanie pobrana na pierwszą stronę generowanych świadectw.



Krok 2. Poziomy nauczania i klasy


a) Poziomy nauczania


W celu prawidłowego pobierania danych dotyczących klasy, do której uczęszczają wybrani uczniowie oraz związanej z tym promocji (np. z klasy pierwszej do drugiej), prosimy o zweryfikowanie wprowadzonych poziomów, poprzez opcję "edytuj".



Tak jak zostało to przedstawione na poniższej grafice, w przypadku klas pierwszych należy ustawić "1" przy poziomie nauczania, "2" w klasach drugich itd.



W poziomach takich jak "Zajęcia indywidualne", "Zajęcia grupowe" etc., przy poziomie nauczania należy wprowadzić wartość "0".


b) Klasy


Kolejną informacją pobieraną na świadectwa oraz arkusze ocen jest cykl nauczania, zapisywany bezpośrednio przy klasie zbiorczej, do której zostali zapisani uczniowie z danego rocznika.



Poniżej przedstawiamy przykładową konfigurację dla klas OSM i PSM:




Przykładowa konfiguracja klasy pierwszej cyklu sześcioletniego, w szkole bez pionów ogólnokształcących.



Przykładowa konfiguracja klasy cyklu sześcioletniego, w szkole z pionami ogólnokształcącymi.


UWAGA! Klasy zajęć indywidualnych, zespoły muzyczne, chóry, orkiestry itd. nie powinny mieć przypisanego cyklu nauczania!


Krok 3. Dane uczniów


Dane uczniów do świadectw i arkuszy ocen mogą zostać uzupełnione przez administrację dziennika oraz nauczycieli, poprzez zakładki:


a) Administrator - Administracja > Grupy oraz Administracja > Uczniowie

b) Nauczyciel - Start > Dane uczniów i rodziców


Po przejściu do wybranej klasy, należy kliknąć "edytuj" na wysokości wybranego ucznia, w celu wyświetlenia okna z danymi.



Informacje, które pobierają się bezpośrednio na świadectwa, znajdują się w poszczególnych zakładkach:


a) Dane podstawowe


  • Imię
  • Nazwisko
  • Płeć
  • PESEL



b) Dane teleadresowe


  • Numer ewidencyjny (księgi ucznia)
  • Data urodzenia




c) Dane do arkusza ocen


W "Danych do arkusza ocen" znajduje się najwięcej pól do uzupełnienia pod kątem edukacji artystycznej, niemniej pragniemy zwrócić uwagę na następujące pozycje:


  • Instrument/Przedmiot główny - możliwy do przypisania po utworzeniu grup przedmiotów, które zostały opisane w kolejnym kroku
  • Nazwa projektu edukacyjnego (szkoły z pionami ogólnokształcącymi)
  • Szczególne osiągnięcia



W przypadku projektu edukacyjnego oraz szczególnych osiągnięć, jeżeli posiadają Państwo jakiekolwiek informacje zapisane w osobnym pliku tekstowym, prosimy o wklejanie niesformatowanego tekstu. Formatowanie można usunąć korzystając ze skrótu klawiszowego CTRL + SHIFT + V (opcja "wklej bez formatowania") lub kopiując tekst w standardowy sposób, np. z programu Notatnik, który domyślnie usuwa formatowanie tekstu (typ czcionki, pogrubienie etc.).


Jeżeli zdecydują się Państwo na korzystanie z przycisku "Wstaw znak nowej linii", nie należy wstawiać spacji przed i po znaku "#". Tekst musi zostać wprowadzony w takim formacie, jak na dołączonym wyżej zrzucie ekranu, tj.:

Pierwszy wpis.#Drugi wpis.


Krok 4. Przedmioty


W zakładce Administracja > Przedmioty, należy zweryfikować poprawność utworzonych grup przedmiotów i przypisanych do nich elementów. Poniżej udostępniamy odnośnik do szczegółowej instrukcji:



Krok 5. Oceny


a) Oceny z egzaminu w skali 1-6 oraz punktacja


Wyniki egzaminów, będące równocześnie ocenami końcowymi z przedmiotu / instrumentu głównego, wpisuje się w oparciu o przygotowany rodzaj oceny, skonfigurowany jako "egzamin dla szkół muzycznych".



Domyślna skala ocen okresowych, w oparciu o którą zostaną wystawione oceny końcowe z przedmiotów, znajduje się w zakładce Administracja > Skale ocen > SKALE DLA OCEN OKRESOWYCH (PRZEDMIOTOWYCH).


b) Oceny końcowe - dodatkowe pozycje


W przypadku przedmiotów takich jak "zajęcia z akompaniatorem", konieczne będzie dodanie dodatkowej oceny, np. o nazwie "zrealizowane". Informacje dotyczące wprowadzania nowych elementów skali ocen znajdą Państwo w poniższej instrukcji, w sekcji "Jak korzystać ze skali ocen?", Krok 4.